Değerli öğrencilerimiz,
2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı kapsamında yürütülen zorunlu staj sürecinin sonuna gelmiş bulunmaktayız. Uzun ve yoğun bir çalışma dönemini geride bırakan öğrencilerimizin, staj yaptıkları kurumlarda edindikleri uygulamalı deneyimlerin mesleki gelişimlerine, çalışma hayatını tanımalarına ve Yönetim Bilişim Sistemleri alanındaki bilgi ve yetkinliklerini gerçek iş ortamlarında geliştirmelerine önemli katkılar sağlamış olmasını temenni ediyoruz.
Staj sürecini tamamlayan öğrencilerimizin, stajlarının değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili staj belgelerini belirtilen teslim tarihleri içerisinde eksiksiz olarak ulaştırmaları gerekmektedir. Belge teslim sürecinin zamanında tamamlanması, öğrencilerimizin staj değerlendirmelerinin akademik ve idari açıdan sağlıklı biçimde yürütülebilmesi açısından önem taşımaktadır.
📅 Staj Belgeleri Teslim Takvimi
Belge Teslim Başlangıç Tarihi: 17 Ağustos 2026 Pazartesi
Belge Teslim Son Tarihi: 28 Ağustos 2026 Cuma
Stajını tamamlayan öğrencilerimizin staj belgelerini 17 Ağustos – 28 Ağustos 2026 tarihleri arasında teslim etmeleri gerekmektedir.
🎓 Mezuniyet Aşamasındaki 4. Sınıf Öğrencilerimizin Dikkatine
Özellikle 4. sınıfta olup mezuniyet için yalnızca zorunlu stajını tamamlaması gereken öğrencilerimizin, staj belgelerini teslim süresinin son gününü beklemeden mümkün olduğunca erken teslim etmeleri önemle rica olunur.
Staj belgelerinin erken teslim edilmesi, belgelerin kontrol edilmesi, staj değerlendirme sürecinin başlatılması ve değerlendirme sonucunun ilgili akademik ve idari süreçlere aktarılması açısından önem taşımaktadır.
Bu nedenle mezuniyet aşamasında bulunan öğrencilerimizin belgelerini erken teslim etmeleri, staj değerlendirmelerinin ve buna bağlı mezuniyet işlemlerinin daha erken başlatılabilmesine katkı sağlayacaktır.
✍️ Staj İş Yeri Devam Çizelgesi ve İmza İşlemleri
Staj belgeleri içerisinde yer alan Staj İş Yeri Devam Çizelgesi, öğrencinin staj yaptığı günlerin resmi olarak kayıt altına alınması ve staja fiilen devam ettiğinin iş yeri tarafından onaylanması bakımından kritik öneme sahiptir.
Devam çizelgesinin, staj süresince mümkünse her gün düzenli olarak doldurulması ve imzalanması gerekmektedir. Staj sonunda toplu olarak kontrol edilmesi mümkün olmakla birlikte, imza ve tarih eksikliklerinin önüne geçilebilmesi amacıyla günlük takip yapılması önerilmektedir.
👥 Kim Ne Yapar?
- Öğrenci: Her staj günü gerçekleştirdiği çalışmaları ilgili alana yazar, gerekli öğrenci bilgilerini doldurur ve kendisine ayrılan bölümü imzalar.
- İş Yeri Yetkilisi / Eğitici Eğitmen / Amir: Öğrencinin ilgili tarihte staj yaptığı kurumda bulunduğunu ve staj çalışmalarına katıldığını kontrol eder; gerekli alanları imzalar ve kurum uygulamasına göre kaşe veya mühür ile onaylar.
⚠️ Devam Çizelgesine İlişkin Önemli Kurallar
- Günlük imza: Devam çizelgesinin mümkün olduğunca günlük olarak doldurulması ve imzalanması gerekmektedir. Böylece staj günlerine ilişkin tarih, içerik ve imza eksikliklerinin önüne geçilebilir.
- Öğrenci imzası: Öğrencinin kendisine ayrılan alanları doldurması ve gerekli bölümlere kendi imzasını atması gerekmektedir.
- İş yeri yetkilisi imzası: Devam çizelgesinin ilgili alanlarının iş yeri yetkilisi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.
- Kaşe / mühür: Belgede kurum kaşesi veya mühürü için ayrılmış bir alan bulunuyorsa bu alanın staj yapılan kurum tarafından uygun şekilde tamamlanması gerekmektedir.
- Tarih uyumu: Devam çizelgesinde yer alan tarihler ile öğrencinin resmi staj başlangıç ve bitiş tarihleri birbiriyle uyumlu olmalıdır.
- Eksik onay: Öğrenci veya iş yeri yetkilisi imzasının bulunmadığı, gerekli kurum onaylarının eksik olduğu ya da staj günlerinin belgelendirilemediği durumlarda ilgili staj günlerinin değerlendirilmesinde sorun yaşanabilir.
Önemli: Staj İş Yeri Devam Çizelgesinin eksik imzalı, onaysız veya tarihleri tamamlanmamış şekilde teslim edilmemesi gerekmektedir. Öğrencilerimizin stajları sona ermeden önce devam çizelgesini iş yeri yetkilisi ile birlikte son kez kontrol etmeleri önemle tavsiye edilmektedir.
📄 Staj Belgelerinin Teslimi
Stajını tamamlayan öğrencilerimizin, staj sürecine ilişkin teslim edilmesi gereken belgeleri kontrol ederek eksiksiz, okunaklı ve gerekli alanları doldurulmuş, imzalanmış ve onaylanmış şekilde teslim etmeleri gerekmektedir.
Belgelerin teslim edilmesinden önce öğrenciye ait bilgilerin, staj yapılan kurum bilgilerinin, tarihlerin, öğrenci imzalarının, iş yeri yetkilisi imzalarının ve gerekli kaşe/mühür/onay alanlarının kontrol edilmesi gerekmektedir. Eksik veya usulüne uygun biçimde hazırlanmamış belgeler, staj değerlendirme sürecinin uzamasına neden olabilecektir.
Öğrencilerimiz belgelerini elden teslim edebilecekleri gibi kargo veya posta yoluyla da ilgili birime ulaştırabilirler.
📦 Belgelerini Kargo / Posta Yoluyla Gönderecek Öğrencilerimizin Dikkatine
Staj belgelerini kargo veya posta yoluyla gönderecek öğrencilerimizin, gönderilerinin doğru birime ve zamanında ulaştırılabilmesi için gönderi bilgilerinin eksiksiz yazılması gerekmektedir.
Gönderi üzerinde alıcı birim olarak Öğrenci İşleri belirtilmeli ve iletişim bilgileri eksiksiz biçimde yazılmalıdır.
📍 Kargo / Posta İçin Alıcı ve Adres Bilgileri
Alıcı Birim: Öğrenci İşleri
Kurum: Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi
Fakülte: Ömer Seyfettin Uygulamalı Bilimler Fakültesi
Adres: Yeni Mahalle, Şehit Astsubay Mustafa Soner Varlık Caddesi No:77 10250 Bandırma / Balıkesir
İletişim Telefonları: 0266 717 00 50 / 0266 717 00 51 / 0266 717 00 52
Önemli: Kargo gönderisi oluşturulurken alıcı kısmına öğrencinin kendi telefon numarası yerine ilgili birimin iletişim bilgilerinin yazılmasına dikkat edilmelidir.
📍 Adresi Haritada Görüntüle
⚠️ Kargo ile Gönderim Yapacak Öğrenciler İçin Önemli Hatırlatma
Belgelerini kargo veya posta yoluyla gönderecek öğrencilerimizin, 28 Ağustos 2026 tarihini gönderim tarihi olarak değil, belge teslim sürecinin son tarihi olarak değerlendirmeleri önem taşımaktadır.
Kargo firmalarından kaynaklanabilecek teslimat süreleri dikkate alınarak, gönderilerin son güne bırakılmaması ve mümkün olduğunca erken yapılması önerilmektedir. Öğrencilerimizin gönderi sonrasında kargo takip numaralarını muhafaza etmeleri de olası teslimat sorunlarının takip edilebilmesi açısından yararlı olacaktır.
✅ Belge Tesliminden Önce Kontrol Edilmesi Gerekenler
- Staj için gerekli tüm belgelerin tamamlandığından emin olunmalıdır.
- Öğrenciye ait kimlik ve iletişim bilgileri kontrol edilmelidir.
- Staj yapılan kurum/işletmeye ilişkin bilgiler eksiksiz olmalıdır.
- Staj başlangıç ve bitiş tarihleri kontrol edilmelidir.
- Staj İş Yeri Devam Çizelgesindeki tüm staj günlerinin eksiksiz biçimde doldurulduğu kontrol edilmelidir.
- Devam çizelgesinde öğrencinin imzalaması gereken alanların öğrenci tarafından imzalandığından emin olunmalıdır.
- Devam çizelgesinde iş yeri yetkilisinin imzalaması gereken alanların eksiksiz biçimde imzalandığı kontrol edilmelidir.
- İmza, kaşe, mühür veya kurum onayı gerektiren diğer alanların tamamlanmış olduğundan emin olunmalıdır.
- Belgelerde yer alan tarihler arasında çelişki bulunmadığı kontrol edilmelidir.
- Belgelerde okunabilirliği engelleyen herhangi bir eksiklik veya fiziksel hasar bulunmamalıdır.
- Kargo ile gönderim yapılacaksa alıcı birim, adres ve telefon bilgileri doğru yazılmalıdır.
- Kargo takip numarası teslim süreci tamamlanıncaya kadar saklanmalıdır.
🔎 Belgelerinizi Teslim Etmeden Önce Son Kez Kontrol Ediniz
Staj sürecinin tamamlanmış olması, tek başına stajın değerlendirmeye alınması için yeterli değildir. Teslim edilen belgelerin de usulüne uygun biçimde hazırlanmış olması gerekmektedir.
Bu nedenle belgelerinizi teslim etmeden veya kargoya vermeden önce özellikle öğrenci imzalarını, iş yeri yetkilisi imzalarını, devam çizelgesini, tarihleri, kurum kaşesi/mührü gerektiren alanları ve diğer onay bölümlerini tek tek kontrol ediniz.
Eksiklik tespit edilmesi halinde, belgeler teslim edilmeden önce staj yapılan kurum ile iletişime geçilerek gerekli düzeltme ve onayların tamamlanması önerilmektedir.
📌 Sürece İlişkin Kısa Özet
Teslim Başlangıcı 17 Ağustos 2026
Son Teslim Tarihi 28 Ağustos 2026
Teslim Yöntemi Elden veya Kargo/Posta
Devam Çizelgesi Öğrenci + İş Yeri Yetkilisi İmzalı
🔔 Önemli Hatırlatma
- Staj belgeleri 17 Ağustos – 28 Ağustos 2026 tarihleri arasında teslim edilmelidir.
- Mezuniyet için yalnızca stajı kalan 4. sınıf öğrencilerinin belgelerini mümkün olduğunca erken teslim etmeleri önemlidir.
- Staj İş Yeri Devam Çizelgesinin öğrenci tarafından doldurulması ve gerekli öğrenci imzalarının atılması gerekmektedir.
- Devam çizelgesinin ilgili bölümlerinin iş yeri yetkilisi tarafından kontrol edilmesi ve imzalanması gerekmektedir.
- Belge üzerinde kurum kaşesi veya mühürü gerektiren alanlar bulunuyorsa bunların da eksiksiz olarak tamamlanması gerekmektedir.
- Eksik, imzasız veya gerekli onayları bulunmayan belgeler değerlendirme sürecinin gecikmesine veya ilgili staj günlerinin değerlendirilmesinde sorun yaşanmasına neden olabilir.
- Kargo ile gönderim yapacak öğrenciler, kargo teslim süresini dikkate alarak işlemlerini son güne bırakmamalıdır.
- Öğrencilerimizin belgelerini teslim etmeden önce tüm evraklarını son kez kontrol etmeleri önemle tavsiye edilmektedir.
Staj sürecini başarıyla tamamlayan tüm öğrencilerimizi göstermiş oldukları emek, sorumluluk ve özveri dolayısıyla tebrik ediyor; bu süreçte kazandıkları mesleki deneyimlerin akademik ve profesyonel yaşamlarına önemli katkılar sağlamasını diliyoruz.
Öğrencilerimizin herhangi bir hak kaybı veya değerlendirme gecikmesi yaşamamaları için staj belgelerini, özellikle Staj İş Yeri Devam Çizelgesi başta olmak üzere tüm imza, kaşe/mühür ve onay alanlarını kontrol ederek, yukarıda belirtilen tarihler ve açıklamalar doğrultusunda teslim etmeleri önemle rica olunur.
Tüm öğrencilerimize eğitim ve kariyer yaşamlarının bundan sonraki aşamalarında başarılar dileriz.
Tüm öğrencilerimize önemle duyurulur.
TÜRKÇE
ENGLİSH
